Политика конфиденциальности, обработки персональных данных и cookies

1.1. Настоящая Privacy & Cookies Policy (далее — «Политика») описывает, как LIS Connect обрабатывает персональные данные пользователей сайта, заявителей, потенциальных партнёров и партнёров сервиса, а также как на сайте могут использоваться cookies и аналогичные технологии.

1.2. Оператором сайта и сервиса LIS Connect является компания LIS System s.r.o., юридическое лицо, зарегистрированное в Чешской Республике, IČO: 02268515 (далее — «LIS Connect», «Компания», «мы»).

1.3. Настоящая Политика применяется к сайту lis-connect.eu, форме регистрации, коммуникации с LIS Connect, личному кабинету, демо-доступу и иным действиям, связанным с использованием сервиса.

1.4. Используя сайт, направляя регистрационную форму, обращаясь к нам через контактные каналы или взаимодействуя с LIS Connect, Вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой.

2.1. В зависимости от характера взаимодействия LIS Connect может обрабатывать следующие категории данных:

•имя или иное указанное Вами обозначение;

•адрес электронной почты;

•Telegram, WhatsApp или иной контактный канал;

•страна проживания, нахождения или ведения деятельности;

•описание профессиональной, предпринимательской, творческой или digital-деятельности;

•сведения о платформах, заказчиках, покупателях, продуктах, услугах или источниках дохода;

•предполагаемый или фактический объём операций;

•сведения, указанные в регистрационной форме;

•сообщения, обращения, комментарии и иная переписка с LIS Connect;

•сведения о запросе демо-доступа или доступе к личному кабинету;

•технические данные, необходимые для работы сайта и обеспечения безопасности;

•данные, связанные с верификацией личности, если такая верификация требуется для конкретной модели сотрудничества.

2.2. Мы просим не направлять нам избыточные персональные данные, специальные категории данных или данные третьих лиц, если это не требуется для рассмотрения заявки или согласованной модели сотрудничества.

3.1. LIS Connect может обрабатывать данные для следующих целей:

•рассмотрение регистрационной формы;

•предварительная оценка возможности сотрудничества;

•коммуникация с потенциальным партнёром или партнёром;

•предоставление информации о сервисе, условиях, демо-доступе и личном кабинете;

•организация партнёрской модели работы;

•сопровождение договорной, административной и платёжной инфраструктуры;

•выполнение индивидуально согласованных условий сотрудничества;

•обеспечение безопасности сайта, сервиса и коммуникации;

•предотвращение злоупотреблений, мошенничества, незаконной деятельности и комплаенс-рисков;

•исполнение требований законодательства, банков, платёжных провайдеров, сервисов верификации и иных обязательных правил;

•ведение внутреннего учёта обращений и регистраций;

•улучшение сайта и пользовательского опыта на основании обезличенной или ограниченной аналитики, если такая аналитика используется.

4.1. В зависимости от конкретной ситуации обработка персональных данных может осуществляться на основании одного или нескольких правовых оснований, включая:

•необходимость действий до заключения договора или исполнения договора;

•законный интерес LIS Connect в рассмотрении заявок, обеспечении безопасности, ведении деловой коммуникации, предотвращении злоупотреблений и защите прав Компании;

•выполнение юридических обязанностей, если обработка требуется применимым законодательством;

•согласие пользователя, если обработка основана на согласии, например для отдельных аналитических cookies или иных необязательных технологий.

4.2. Если обработка основана на согласии, Вы вправе отозвать такое согласие в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.

5.1. При заполнении формы регистрации Вы предоставляете данные, необходимые для предварительного рассмотрения Вашего кейса.

5.2. Регистрация не означает автоматическое подключение к сервису. Данные используются для индивидуальной оценки возможности выстроить подходящую партнёрскую модель работы.

5.3. Информация из формы регистрации может сохраняться в системе управления контентом и обращениями LIS Connect, использоваться для внутреннего рассмотрения, изменения статуса обращения, добавления внутренних заметок и последующей коммуникации с Вами.

5.4. После направления формы LIS Connect может связаться с Вами для уточнения информации, запроса дополнительных сведений или предложения дальнейших шагов.

6.1. В отдельных случаях после предварительного рассмотрения заявки может потребоваться верификация личности.

6.2. Такая верификация может проводиться через внешний сервис идентификации. Для прохождения проверки может потребоваться документ, удостоверяющий личность, например паспорт, водительское удостоверение или иной документ, поддерживаемый соответствующим сервисом.

6.3. LIS Connect самостоятельно не хранит копии документов, предоставленных через внешний сервис верификации, если иное прямо не требуется применимыми обязательными правилами.

6.4. Обработка данных в рамках внешней верификации осуществляется соответствующим сервисом верификации в соответствии с его условиями и политикой конфиденциальности.

7.1. Cookies — это небольшие файлы или записи, которые могут сохраняться на устройстве пользователя при посещении сайта. Они могут использоваться для работы сайта, сохранения настроек, обеспечения безопасности или аналитики.

7.2. На сайте LIS Connect могут использоваться следующие категории cookies или аналогичных технологий:

7.2.1. Необходимые cookies

Необходимые cookies и технические средства используются для базовой работы сайта, безопасности, корректного отображения страниц, работы формы регистрации, сохранения выбранных настроек и иных функций, без которых сайт не может нормально работать.

Такие cookies не требуют отдельного согласия, если они строго необходимы для предоставления запрошенной пользователем услуги.

7.2.2. Аналитические технологии

LIS Connect может использовать ограниченную аналитику для понимания посещаемости сайта, популярных страниц и общего поведения посетителей. Такая аналитика помогает улучшать сайт и материалы.

Если аналитика требует согласия пользователя в соответствии с применимыми правилами, она включается только после получения такого согласия.

7.2.3. Сторонние сервисы

Для работы сайта, хостинга, аналитики, управления контентом, регистрации, уведомлений, верификации или коммуникации могут использоваться сторонние сервисы. Такие сервисы могут обрабатывать технические данные в пределах, необходимых для предоставления соответствующих услуг.

7.3. Если на сайте доступна панель настроек cookies, Вы можете принять или отклонить необязательные cookies, а также изменить свой выбор позднее через ссылку «Настройки cookies».

7.4. Если Вы отклоняете необязательные cookies, сайт остаётся доступным, но некоторые функции аналитики или улучшения пользовательского опыта могут быть ограничены.

8.1. LIS Connect может использовать веб-аналитику для оценки посещаемости и улучшения сайта.

8.2. Если используется аналитика, не требующая cookies и не идентифицирующая пользователя напрямую, она применяется в минимально необходимом объёме.

8.3. Если в будущем будет подключена Google Analytics или иной аналогичный сервис, требующий согласия на аналитические cookies или аналогичную обработку, такая аналитика должна включаться только после получения соответствующего согласия пользователя.

8.4. LIS Connect не использует аналитику для продажи персональных данных посетителей сайта.

9.1. LIS Connect не продаёт персональные данные пользователей и партнёров.

9.2. Данные могут передаваться или становиться доступными ограниченному кругу получателей, если это необходимо для работы сайта, рассмотрения заявки, сотрудничества или исполнения обязательных требований. К таким получателям могут относиться:

•хостинг-провайдеры и технические поставщики сайта;

•сервисы управления контентом и заявками;

•сервисы электронной почты и уведомлений;

•сервисы верификации личности;

•банки, платёжные провайдеры и иные участники платёжной инфраструктуры, если это необходимо для конкретной модели сотрудничества;

•профессиональные консультанты, включая бухгалтеров, налоговых консультантов, юристов и аудиторов;

•государственные органы, суды, регуляторы или иные лица, если передача прямо требуется законодательством или обязательными правилами.

9.3. Передача данных третьим лицам осуществляется только в объёме, необходимом для соответствующей цели.

10.1. Некоторые технические поставщики, сервисы хостинга, уведомлений, аналитики, верификации или управления контентом могут обрабатывать данные за пределами Чешской Республики или Европейского экономического пространства.

10.2. В таких случаях LIS Connect стремится использовать поставщиков, которые применяют соответствующие меры защиты данных, включая договорные, организационные и технические меры, предусмотренные применимым законодательством о защите персональных данных.

11.1. LIS Connect хранит персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были собраны, если более длительный срок хранения не требуется законодательством, договорными обязательствами, защитой прав LIS Connect, рассмотрением претензий, комплаенс-требованиями или иными законными основаниями.

11.2. Данные регистрационных форм и деловой коммуникации могут храниться в течение срока, необходимого для рассмотрения заявки, принятия решения о сотрудничестве, ведения партнёрской модели, защиты прав и интересов LIS Connect, а также выполнения применимых обязанностей.

11.3. Если сотрудничество не началось, данные могут быть удалены или ограничены в обработке после истечения разумного срока, если их дальнейшее хранение не требуется для защиты прав, предотвращения злоупотреблений, комплаенс-целей или исполнения обязательных правил.

12.1. LIS Connect применяет разумные технические и организационные меры для защиты данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения, раскрытия или неправомерного использования.

12.2. Вместе с тем ни один способ передачи данных через интернет и ни одна информационная система не могут быть гарантированно защищены от всех возможных рисков. Пользователь также обязан разумно заботиться о безопасности своих устройств, аккаунтов и каналов связи.

13.1. В случаях и пределах, предусмотренных применимым законодательством о защите персональных данных, Вы можете иметь следующие права:

•право получить информацию об обработке Ваших данных;

•право доступа к данным;

•право на исправление неточных или неполных данных;

•право на удаление данных;

•право на ограничение обработки;

•право возражать против обработки;

•право на переносимость данных;

•право отозвать согласие, если обработка основана на согласии;

•право подать жалобу в компетентный надзорный орган.

13.2. Для реализации прав можно связаться с LIS Connect по контактам, указанным в настоящей Политике.

13.3. Перед исполнением запроса LIS Connect может запросить дополнительную информацию для подтверждения личности заявителя и защиты данных от неправомерного раскрытия.

14.1. Если Вы передаёте LIS Connect персональные данные третьих лиц, Вы подтверждаете, что имеете законное основание для такой передачи и, при необходимости, проинформировали соответствующее лицо.

14.2. Не следует передавать данные третьих лиц, если это не требуется для рассмотрения заявки или согласованной модели сотрудничества.

15.1. LIS Connect вправе время от времени обновлять настоящую Политику.

15.2. Актуальная редакция Политики публикуется на сайте LIS Connect. Если изменения существенно затрагивают порядок обработки данных, LIS Connect может уведомить пользователей дополнительным способом, если это разумно и применимо.

15.3. Продолжение использования сайта или сервиса после публикации новой редакции означает ознакомление с обновлённой Политикой.

По вопросам, связанным с настоящей Политикой, обработкой персональных данных, cookies или реализацией прав субъекта данных, можно связаться с LIS Connect:

E-mail: info@lis-system.eu

Если Вы считаете, что Ваши права в области защиты персональных данных были нарушены, Вы также можете обратиться в компетентный надзорный орган по защите персональных данных.